Непредвиденные расходы или завышенные цены могут быть хитро завуалированы в различных пунктах. Например, определённого рода услуга на рынке стоит значительно дешевле, применяемые материалы закуплены по неоправданно высокой цене или аренда спецтехники явно обходится не в рассчитанную сумму. И такой обман всё чаще вскрывается, когда работы уже проведены или в активной стадии. Приходится обращаться в суд и долго разбираться. 
Первичная цель экспертного анализа сметы - дать объективную оценку запланированным тратам и обезопасить клиента от обмана со стороны подрядчика. Строительная компания не всегда завышает стоимость специально или из жадности. Иногда такое случается из-за некомпетентности сотрудников или ввиду небольшого опыта компании, в которой еще не до конца научились работать с данным рынком товаров и услуг.
Учитывая экономическую ситуацию в стране и мире проектировщик предпочитает перестраховаться и в смете отражает закупку дорогостоящего сырья, параметры которого на данном объекте будут излишними. Если такой нюанс выявить на стадии разработки сметы и использовать более дешевый, но подходящий аналог, то бюджет удастся не раздувать. То же самое касается и излишней закупки сырья или применения технологий производства, без которых вполне можно обойтись.
Проведение негосударственной экспертизы по проектным документам может определить были ли соблюдены требования, правила и строительные нормы, согласно законодательству на территории Российской Федерации.
Экспертиза осуществляется в несколько этапов: 
1. Осуществление проверки на соответствие строительным стандартам и техническим нормам.
2. Сообщение заказчику об имеющихся недочётах.
3. Исправление выявленных ошибок и внесение корректировок.
4. Осуществление проведения повторной экспертизы, которая необходима вследствие изменения технических требований для создания безопасности при эксплуатационных работах.
5. Оформление заключения и выдача заказчику.
Лишь проведение экспертизы сможет полностью исключить появление нежелательных рисков и незапланированных финансовых расходов. Стоимость проведения процедуры будет напрямую зависеть от множества факторов.
В конечном результате будет выдано положительное заключение, которое требуется для получения разрешения на возведение или ремонтные работы по проекту.